Het aantal applicaties dat organisaties gebruiken is de laatste decennia fors toegenomen. Hoe meer applicaties een organisatie gebruikt, hoe ingewikkelder het softwarelandschap eruit gaat zien. Voor informatiemanagers kan een omvangrijk softwarelandschap tot een grote uitdaging leiden. Het kan namelijk lastiger worden om overzicht te houden over welke applicaties een organisaties gebruikt, hoeveel licenties hiervoor nodig zijn en wat hiervoor de looptijden zijn.
Software Asset Management (SAM) kan een manier zijn om grip te krijgen om een complex organisatielandschap. SAM is het complete proces van het beheren en optimaliseren van de aankoop, het onderhoud van softwarepakketten en de implementatie van softwarepakketten binnen een organisatie. In veel gevallen wordt er gebruik gemaakt van één of meerdere applicaties om SAM toe te passen.
SAM kan het volgende bieden:
Het gebruik van een SAM applicatie kost in de meeste gevallen geld. Echter kan het gebruik van de software zichzelf terugverdienen. Met het gebruik van SAM verklein je de kans dat software niet meer werkt omdat je niet tijdig verlengt hebt of omdat je onvoldoende licenties hebt aangeschaft. Eveneens vergroot het gebruik van SAM de kans dat je de software programma’s die niet meer worden gebruikt tijdig worden beëindigd.